MEMBERI DROP DOWN PADA CELL MS EXCEL

Pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi sedikit ilmu dasar di Ms Excel tentang cara membuat menu Drop Down pada tabel dan cara mengeditnya dengan mudah dan cepat.

Pada lingkup pekerjaan administrasi yang berhubungan dengan input data utang piutang atau input data keaktifan anggota, banyak orang mengandalkan tabel microsoft excel untuk mengelolanya, dari membuat tabel kita mengerti baris dan kolom hingga pada akhirnya memiliki keinginan memberi menu drop down pada tabel tersebut, tujuannya untuk menampilkan detail data pada sel agar data lebih terperinci.

Menambahkan menu dropdown pada cell tabel excel memiliki keuntungan tersendiri, karena mudah dalam mensortir dan evaluasi data yang tentunya data tersebut kebanyakan memiliki kuota hingga ratusan item produk atau anggota.

Dibawah akan saya jelaskan secara detail awal mula pembuatan sampai akhir mengeditnya, berikut langkah - langkahnya :

Cara Membuat Drop Down

Pertama, buatlah tabel di Ms Excel, bagi yang belum mengerti cara membuat tabel anda bisa membaca post saya tentang Cara Membuat Tabel di Ms Excel , setelah selesai membuat tabel dan memberi tulisan data, seperti contoh dibawah saya membuat data keaktifan anggota.

Dari contoh diatas kita akan tambahkan dropdown di baris bagian sel status, dengan cara klik menu Data yang letaknya pada ribbon sebelah atas, pilih menu Data Validation di group menu Data Tools, seperti gambar dibawah.

Setelah itu akan tampil kotak dialog dengan beberapa pilihan dan form isian.

Pada menu Allow bagian bilah Setting, klik dan akan muncul tab pilihan, klik List (karena pada praktik ini kita menggunakan daftar kata), selanjutnya pada bagian Data biarkan between, untuk Source isi dengan tulisan Aktif;Tidak Aktif atau terserah sesuai kebutuhan anda asal pemisahan kata menu dengan tanda ; dan biarkan centang yang ada pada Ignore blank dan In-cell dropdown, lanjut terakhir klik Ok. hasilnya akan seperti dibawah.

Sampai disini menu Drop Down anda sudah berhasil dibuat.

Mengedit Menu Drop Down

Langkah selanjutnya setelah memberi menu dropdown pada tabel ialah mengatur cell bawah agar memiliki menu DropDown juga.

• Caranya dengan mengklik menu yang sudah dipoles tadi sampai muncul tanda + (plus) pada bagian pojok bawah cell lalu drag atau seret mouse pointer kebawah, maka cell selanjutnya yang terkena drag akan memiliki drop down.

Dan bagaimana cara menambahkan keterangan Izin pergi keluar kota? 

• Caranya dengan mengklik pada baris status dan kolom bagian anggota, misal contoh anggota diatas adalah nama Sulikan, yang perlu kita lakukan selanjutnya mengarahkan mouse pointer pada menu Data di ribbon bagian atas dan klik Data Validation akan ada pilihan klik yang petama Data Validation dan tampil kotak dialog, pilih bilah Input Message, isikan kolom title dengan tulisan Izin dan Input Message dengan tulisan Keluar Kota, selanjutnya klik Ok.

Hasil Cellnya akan seperti dibawah ini.

Nah, itulah beberapa langkah membuat menu Drop Down hingga mengeditnya di Microsoft Excel, terimakasih telah berkunjung, semoga berhasil dan bermanfaat untuk pekerjaan anda. Terimakasih.

Sertifikatkan kemampuan Komputer dan Bahasa Inggris anda
Sertifikat Komputer dan TOEFL tanpa ikut kursus, Ikuti Paket Ujian Saja
Klik Disini